數(shù)字化加持,精細化管理 尖峰新材采購庫存管理系統(tǒng)上線
發(fā)布時間:
2024-04-01
3月21日,湖北尖峰新型建材公司采購自助及精細化庫存管理系統(tǒng)通過驗收,正式上線。
尖峰新材公司于2023年2月著手建設采購自助及精細化庫存管理系統(tǒng),并于當年11月投入試運行。該系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)、移動應用、微信即時通訊等技術,面向企業(yè)上下游產業(yè)鏈戰(zhàn)略協(xié)同需求,為原有ERP系統(tǒng)賦能,提供多部門、多角色全程參與,全面協(xié)同的管理平臺。以前的ERP采購和庫存管理,大多依賴于紙質單據(jù)或人工來完成,新系統(tǒng)充分運用信息化手段,管理更加便捷有效。
在新系統(tǒng)平臺上,如需要采購物資,相關部門可在移動平臺發(fā)起請購,申購信息直達采購部門,消息實時獲取,準確高效;采購訂單通過移動平臺發(fā)起,信息直達供應商,無需線下反復溝通,加快了備貨和發(fā)貨的速度;規(guī)范了供應商送貨單格式,業(yè)務情況實時跟蹤,數(shù)據(jù)實時核對,提高了業(yè)務的準確性;物資入庫環(huán)節(jié),倉庫人員掃碼一鍵入庫,自動獲取物料貨位并發(fā)送到貨通知,入庫信息直達需求部門。
除了實現(xiàn)了數(shù)字化互聯(lián)網(wǎng)采購,新系統(tǒng)還通過條碼管理和燈光分揀技術,有效實現(xiàn)了庫存數(shù)字化精細管理。目前尖峰新材五金倉庫已經(jīng)進行了統(tǒng)一的貨位規(guī)劃,按品類規(guī)范擺放,充分利用倉庫空間提高存儲容量;貨架上張貼物料條碼,減少人工人為干預,降低錯誤率。如需領用物資,申領人員可在手機用戶端自制出庫申請單,實時了解庫存信息;領用申請經(jīng)線上審批通過后,系統(tǒng)自動通知倉庫管理人員發(fā)料;倉庫人員揀選物料時,相關貨架通道燈自動亮起,貨架上的燈光標簽會顯示待領用物料數(shù)量和具體位置,提高倉儲發(fā)料效率。此外,庫存理貨、盤點也可以在線上進行,現(xiàn)場掃碼、盤點結果實時采集,無需再事后查詢,真正做到業(yè)務發(fā)生和系統(tǒng)單據(jù)實時同步,提高工作效率和準確性。
新系統(tǒng)試用期間,尖峰新材員工都感受到了數(shù)字化、精細化管理帶來的便捷。在后續(xù)工作中,尖峰新材還將根據(jù)業(yè)務需求和具體使用情況,及時與平臺開發(fā)方溝通,不斷對采購自助及精細化庫存管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和完善。(柯夭蘭 張 穎)
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