新聞中心
news
檔案，企業(yè)的“隱形資產(chǎn)”
發(fā)布時間：
2025-03-03
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，檔案管理往往被視為基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作，其價值容易被低估，但它宛如一位低調(diào)卻至關(guān)重要的“幕后者”，默默發(fā)揮著多方面的關(guān)鍵作用。檔案絕非簡單的資料堆砌，而是蘊含著巨大價值的資源寶庫，深刻影響著企業(yè)的決策、風(fēng)險防控以及整體運營效率。
檔案是企業(yè)歷史運營的忠實記錄，為管理決策提供著豐富且精準(zhǔn)的依據(jù)，其價值不僅在于保存歷史，更在于服務(wù)未來。企業(yè)的每一次戰(zhàn)略調(diào)整、市場拓展、產(chǎn)品研發(fā)以及人員變動等信息，都詳細地留存于檔案之中。當(dāng)管理者面臨重大決策時，這些檔案資料能夠幫助他們回溯過往，從而更科學(xué)地預(yù)判未來。例如，在考慮是否進入一個新的市場時，查閱以往市場調(diào)研檔案、同類項目試點檔案，就能清晰知曉目標(biāo)市場的消費偏好、競爭態(tài)勢以及潛在風(fēng)險，讓決策不再憑空臆斷。
同時，檔案對于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程有著不可忽視的推動作用。各類規(guī)章制度、操作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件檔案，明確了各部門及崗位的職責(zé)與工作規(guī)范，使得員工在日常工作中有章可循。新員工入職后，通過學(xué)習(xí)這些檔案資料，能夠迅速熟悉企業(yè)的工作模式和文化，快速融入團隊，減少培訓(xùn)成本與時間成本。而且，檔案還能作為內(nèi)部溝通協(xié)作的橋梁，打破部門之間的信息壁壘。當(dāng)不同部門共同推進一個項目時，項目相關(guān)的檔案資料可以讓各方快速了解項目背景、進度以及各方需求，避免因信息不對稱導(dǎo)致的溝通不暢與工作延誤，極大地提升團隊協(xié)作效率，保障項目順利推進。
在法制化的社會中，檔案的合法合規(guī)管理是企業(yè)風(fēng)險防控的關(guān)鍵防線。從法律層面來看，企業(yè)的合同檔案、知識產(chǎn)權(quán)檔案、財務(wù)檔案等都是維護企業(yè)合法權(quán)益的重要憑證。一旦發(fā)生商業(yè)糾紛、侵權(quán)訴訟或財務(wù)審計等問題，完整且合規(guī)的檔案能夠為企業(yè)提供有力的證據(jù)支持，幫助企業(yè)據(jù)理力爭，挽回或避免經(jīng)濟損失。例如，在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟中，詳細記錄研發(fā)過程、專 利申請與維護情況的檔案，能夠清晰證明企業(yè)的創(chuàng)新成果歸屬，有力打擊侵權(quán)行為，維護企業(yè)的核心競爭力。
在合規(guī)經(jīng)營方面，檔案管理更是企業(yè)遵循行業(yè)規(guī)范、法律法規(guī)要求的重要體現(xiàn)。不同行業(yè)有著各異的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)與合規(guī)要求，如醫(yī)藥行業(yè)的藥品研發(fā)與生產(chǎn)檔案需符合藥品監(jiān)管條例等。企業(yè)若能嚴格按照規(guī)定進行檔案管理，就能確保自身運營始終處于合法合規(guī)的軌道上，從而保障企業(yè)的穩(wěn)健運營與可持續(xù)發(fā)展，維護企業(yè)的聲譽與市場地位。
當(dāng)然，檔案管理并非僅僅是檔案員的 “獨角戲”，而是需要企業(yè)各部門、各崗位員工共同參與的 “大合唱”。檔案的形成貫穿于企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)，從市場調(diào)研、項目策劃、生產(chǎn)運營到銷售服務(wù)等，每一項業(yè)務(wù)活動都會產(chǎn)生相應(yīng)的文件資料。這些資料若僅依賴檔案員去收集整理，不僅效率低下，還容易出現(xiàn)遺漏或信息偏差。
因此，各部門在檔案管理中應(yīng)各司其職、協(xié)同合作。業(yè)務(wù)部門負責(zé)在日常工作中規(guī)范文件資料的生成與收集，確保資料的真實性和及時性；檔案管理部門則負責(zé)制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與流程，對各部門收集的資料進行整理、歸檔、保管及開放利用，并為其他部門提供檔案查詢與借閱服務(wù)。同時，企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)與宣傳，提升全體員工的檔案管理意識，讓員工明白檔案管理對企業(yè)及自身工作的重要性，養(yǎng)成良好的文件資料管理習(xí)慣，如及時歸檔、規(guī)范命名文件、注重資料保密等。
檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，雖然往往處于幕后，但其影響力卻滲透到企業(yè)的方方面面。企業(yè)應(yīng)充分重視檔案管理，發(fā)揮其在企業(yè)管理、風(fēng)險防控中的關(guān)鍵作用，推動全體員工共同參與檔案管理，讓檔案這一“隱形資產(chǎn)”為企業(yè)的發(fā)展注入強勁動力，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)健前行。（徐夏）
更多資訊
編者按：國慶期間，金華電視臺“金華新觀察”欄目推出“國慶新觀察：老企業(yè)新發(fā)展”系列報道，了解那些伴隨著新中國一起成長的老企業(yè)，在新時代都有怎樣的新發(fā)展。10月3日播出的“尖峰的‘百年’理想”，講述了尖峰集團的發(fā)展歷程和未來發(fā)展方向。尖峰的“百年”理想金華電視臺記者王杜鵑姜謙主持人：說起浙江尖峰集團股份有限公司，金華人都不陌生。而老一輩的金華人更為熟悉的，可能還是尖峰集團的前身——金華水泥廠。翻開58年前的第一張老照片，四周群山環(huán)繞，中間一片稻田。老金華人一眼就能看出來，這里是距金華城北8公里，羅店鎮(zhèn)前莊頭以東的智者寺。1958年的8月，第一批拓荒者來到這里，憑著一雙手和一腔熱血，在16.94畝的荒涼山坡上建起了金華第一座水泥廠。從最早的牛拉成球機，到電動成球機，從純手工勞動到機器換人，歷時26個春秋的艱苦創(chuàng)業(yè)，到1983年，尖峰水泥年產(chǎn)量達到12萬噸，產(chǎn)值675萬元，實現(xiàn)利潤240萬元。在這26年間，水泥廠經(jīng)歷了國家困難時期下馬，“文化大革命”十年浩劫，最終以頑強的生命力迎來了改革開放的好時光，為今后的穩(wěn)步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)?？粗@些老照片，
2020
07-31
本報訊為了繼續(xù)深入貫徹落實習(xí)近平總書記重要講話精神，促進金華市非公有制經(jīng)濟人士健康成長和非公有制經(jīng)濟健康發(fā)展，金華市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市工商聯(lián)等單位聯(lián)合開展“2016信義好婺商”大型宣傳活動。10月18日，金華電視臺、金華日報記者走進尖峰，全面了解尖峰的發(fā)展歷程和經(jīng)營理念。推出“信義好婺商”系列報道，旨在通過大力宣傳金華本土優(yōu)秀企業(yè)事跡，加強新形勢下非公有制經(jīng)濟領(lǐng)域誠信建設(shè)，弘揚傳統(tǒng)美德，樹立社會新風(fēng)尚，積極踐行社會主義核心價值觀，引導(dǎo)工商界人士做愛國敬業(yè)、守法經(jīng)營、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、回報社會的典范；同時通過“守法誠信”這堂必修課，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)，練好內(nèi)功，使“愛國、敬業(yè)、誠信、守法、創(chuàng)新、貢獻”成為企業(yè)自覺和企業(yè)新常態(tài)，進而提升企業(yè)品牌。面對金華媒體記者的集體采訪，集團公司董事長蔣曉萌介紹了尖峰創(chuàng)業(yè)發(fā)展的艱辛歷程和水泥、醫(yī)藥健康等產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展思路，并著重介紹了企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展、社會公益等方面所做的一系列工作。他說，尖峰創(chuàng)業(yè)至今已有58年歷史，一直堅守實業(yè)、誠信經(jīng)營、產(chǎn)業(yè)報國，除積極承擔(dān)社會責(zé)任、倡導(dǎo)干部員工參與社會公益活動外，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中也努力保護自然環(huán)境和生態(tài)資源，
2020
07-31
本報訊9月26日，由云南尖峰水泥公司生產(chǎn)的第一批機場跑道水泥順利送達瀾滄機場工地，這標(biāo)志著尖峰水泥在滇西南市場拓展又邁出了重要一步。瀾滄機場位于普洱市瀾滄拉祜族自治縣東回鎮(zhèn)境內(nèi)，是瀾滄、孟連、西盟“邊三縣”和“普洱綠三角”旅游區(qū)的中心，輻射范圍廣，區(qū)位優(yōu)勢明顯。該項目是國家“十二五”規(guī)劃建設(shè)項目，也是云南省重點工程建設(shè)項目，于2013年1月獲得國務(wù)院、中央軍委批復(fù)立項，于2014年11月底開工，預(yù)計2017年4月完工。瀾滄機場本期工程按滿足2020年旅客吞吐量25萬人次、貨運吞吐量750噸的目標(biāo)設(shè)計，包括建設(shè)一條長2600米、寬45米的跑道，新建3000平方米的航站樓，站坪停機位4個，包括通訊、導(dǎo)航、燈光、氣象等配套工程，項目總投資15.33億元，建成后可供波音737系列，空客A319、A320系列，MA-60等客機起降。自瀾滄機場項目開工以來，云南尖峰就將其列為爭取的重要目標(biāo)。與普通水泥相比，機場跑道專用水泥除普通42.5硅酸鹽水泥優(yōu)等品的要求外，還具有收縮性小、耐磨性強、抗凍性好、含堿量低等特性，生產(chǎn)難度較高。為此，云南尖峰在項目爭取的同時，集結(jié)技術(shù)力量進行攻關(guān)，在熟料成分確定、熟
2020
07-30
本報訊9月26日，由云南尖峰水泥公司生產(chǎn)的第一批機場跑道水泥順利送達瀾滄機場工地，這標(biāo)志著尖峰水泥在滇西南市場拓展又邁出了重要一步。瀾滄機場位于普洱市瀾滄拉祜族自治縣東回鎮(zhèn)境內(nèi)，是瀾滄、孟連、西盟“邊三縣”和“普洱綠三角”旅游區(qū)的中心，輻射范圍廣，區(qū)位優(yōu)勢明顯。該項目是國家“十二五”規(guī)劃建設(shè)項目，也是云南省重點工程建設(shè)項目，于2013年1月獲得國務(wù)院、中央軍委批復(fù)立項，于2014年11月底開工，預(yù)計2017年4月完工。瀾滄機場本期工程按滿足2020年旅客吞吐量25萬人次、貨運吞吐量750噸的目標(biāo)設(shè)計，包括建設(shè)一條長2600米、寬45米的跑道，新建3000平方米的航站樓，站坪停機位4個，包括通訊、導(dǎo)航、燈光、氣象等配套工程，項目總投資15.33億元，建成后可供波音737系列，空客A319、A320系列，MA-60等客機起降。自瀾滄機場項目開工以來，云南尖峰就將其列為爭取的重要目標(biāo)。與普通水泥相比，機場跑道專用水泥除普通42.5硅酸鹽水泥優(yōu)等品的要求外，還具有收縮性小、耐磨性強、抗凍性好、含堿量低等特性，生產(chǎn)難度較高。為此，云南尖峰在項目爭取的同時，集結(jié)技術(shù)力量進行攻關(guān)，在熟料成分確定、熟
2020
07-31
本報訊日前從浙江省有關(guān)部門獲悉，公司榮獲2016年“浙江省工業(yè)大獎銀獎”。浙江省工業(yè)大獎2014年設(shè)立，每兩年評選一次。開展浙江省工業(yè)大獎評選表彰工作，是為了深入實施“八八戰(zhàn)略”，全面貫徹落實創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，以“四換三名”為抓手，加快推進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，表彰堅持科學(xué)發(fā)展觀，堅守實業(yè)，認真履行社會責(zé)任，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，走特色新型工業(yè)化道路的企業(yè)典范。評審工作由浙江省工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會、企業(yè)聯(lián)合會、企業(yè)家協(xié)會會同相關(guān)省級行業(yè)協(xié)會、各市工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會、企業(yè)聯(lián)合會、企業(yè)家協(xié)會，以及各有關(guān)單位共同組織實施。大獎評審委員會由政府相關(guān)部門、省“三會”、相關(guān)省級行業(yè)協(xié)會負責(zé)人和工業(yè)經(jīng)濟、管理、金融、稅收、質(zhì)量、環(huán)保、安全、科技、法律等方面專家組成，從行業(yè)示范作用、科技創(chuàng)新、經(jīng)濟效益、資源利用、環(huán)境保護、品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、社會責(zé)任、企業(yè)管理、人力資源等方面對參評企業(yè)進行綜合評定?！按舜潍@得浙江省工業(yè)大獎的企業(yè)，都是為推動浙江經(jīng)濟發(fā)展作出重大貢獻的杰出企業(yè)；都是來自不同行業(yè)的龍頭企業(yè)、骨干企業(yè)、高成長企業(yè)，代表了浙江省工業(yè)發(fā)展的規(guī)模、方向和引領(lǐng)精神，代表著浙江工業(yè)發(fā)展的最高水平?！睋?jù)主辦方相關(guān)負
2020
07-31
本報訊 9月23日，2016年金華浙中購物節(jié)啟動儀式暨2015年金華市誠信企業(yè)表彰大會在市區(qū)人民廣場舉行。尖峰集團旗下的金華市尖峰大藥房連鎖有限公司、浙江尖峰國際貿(mào)易有限公司獲得表彰。
2020
07-31
SAF Coolest v1.3.1.2 設(shè)置面板 MVXSS-ANRM-XSSQE-ZSQ
無數(shù)據(jù)提示
Sorry，當(dāng)前欄目正在更新中，敬請期待!
您可以查看其他欄目或返回 首頁
