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檔案，企業(yè)的“隱形資產(chǎn)”
發(fā)布時(shí)間：
2025-03-03
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，檔案管理往往被視為基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作，其價(jià)值容易被低估，但它宛如一位低調(diào)卻至關(guān)重要的“幕后者”，默默發(fā)揮著多方面的關(guān)鍵作用。檔案絕非簡單的資料堆砌，而是蘊(yùn)含著巨大價(jià)值的資源寶庫，深刻影響著企業(yè)的決策、風(fēng)險(xiǎn)防控以及整體運(yùn)營效率。
檔案是企業(yè)歷史運(yùn)營的忠實(shí)記錄，為管理決策提供著豐富且精準(zhǔn)的依據(jù)，其價(jià)值不僅在于保存歷史，更在于服務(wù)未來。企業(yè)的每一次戰(zhàn)略調(diào)整、市場拓展、產(chǎn)品研發(fā)以及人員變動(dòng)等信息，都詳細(xì)地留存于檔案之中。當(dāng)管理者面臨重大決策時(shí)，這些檔案資料能夠幫助他們回溯過往，從而更科學(xué)地預(yù)判未來。例如，在考慮是否進(jìn)入一個(gè)新的市場時(shí)，查閱以往市場調(diào)研檔案、同類項(xiàng)目試點(diǎn)檔案，就能清晰知曉目標(biāo)市場的消費(fèi)偏好、競爭態(tài)勢(shì)以及潛在風(fēng)險(xiǎn)，讓決策不再憑空臆斷。
同時(shí)，檔案對(duì)于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程有著不可忽視的推動(dòng)作用。各類規(guī)章制度、操作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件檔案，明確了各部門及崗位的職責(zé)與工作規(guī)范，使得員工在日常工作中有章可循。新員工入職后，通過學(xué)習(xí)這些檔案資料，能夠迅速熟悉企業(yè)的工作模式和文化，快速融入團(tuán)隊(duì)，減少培訓(xùn)成本與時(shí)間成本。而且，檔案還能作為內(nèi)部溝通協(xié)作的橋梁，打破部門之間的信息壁壘。當(dāng)不同部門共同推進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目相關(guān)的檔案資料可以讓各方快速了解項(xiàng)目背景、進(jìn)度以及各方需求，避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的溝通不暢與工作延誤，極大地提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。
在法制化的社會(huì)中，檔案的合法合規(guī)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵防線。從法律層面來看，企業(yè)的合同檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、財(cái)務(wù)檔案等都是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要憑證。一旦發(fā)生商業(yè)糾紛、侵權(quán)訴訟或財(cái)務(wù)審計(jì)等問題，完整且合規(guī)的檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有力的證據(jù)支持，幫助企業(yè)據(jù)理力爭，挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失。例如，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟中，詳細(xì)記錄研發(fā)過程、專 利申請(qǐng)與維護(hù)情況的檔案，能夠清晰證明企業(yè)的創(chuàng)新成果歸屬，有力打擊侵權(quán)行為，維護(hù)企業(yè)的核心競爭力。
在合規(guī)經(jīng)營方面，檔案管理更是企業(yè)遵循行業(yè)規(guī)范、法律法規(guī)要求的重要體現(xiàn)。不同行業(yè)有著各異的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)與合規(guī)要求，如醫(yī)藥行業(yè)的藥品研發(fā)與生產(chǎn)檔案需符合藥品監(jiān)管條例等。企業(yè)若能嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檔案管理，就能確保自身運(yùn)營始終處于合法合規(guī)的軌道上，從而保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營與可持續(xù)發(fā)展，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)與市場地位。
當(dāng)然，檔案管理并非僅僅是檔案員的 “獨(dú)角戲”，而是需要企業(yè)各部門、各崗位員工共同參與的 “大合唱”。檔案的形成貫穿于企業(yè)運(yùn)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從市場調(diào)研、項(xiàng)目策劃、生產(chǎn)運(yùn)營到銷售服務(wù)等，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的文件資料。這些資料若僅依賴檔案員去收集整理，不僅效率低下，還容易出現(xiàn)遺漏或信息偏差。
因此，各部門在檔案管理中應(yīng)各司其職、協(xié)同合作。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)在日常工作中規(guī)范文件資料的生成與收集，確保資料的真實(shí)性和及時(shí)性；檔案管理部門則負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與流程，對(duì)各部門收集的資料進(jìn)行整理、歸檔、保管及開放利用，并為其他部門提供檔案查詢與借閱服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)與宣傳，提升全體員工的檔案管理意識(shí)，讓員工明白檔案管理對(duì)企業(yè)及自身工作的重要性，養(yǎng)成良好的文件資料管理習(xí)慣，如及時(shí)歸檔、規(guī)范命名文件、注重資料保密等。
檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，雖然往往處于幕后，但其影響力卻滲透到企業(yè)的方方面面。企業(yè)應(yīng)充分重視檔案管理，發(fā)揮其在企業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控中的關(guān)鍵作用，推動(dòng)全體員工共同參與檔案管理，讓檔案這一“隱形資產(chǎn)”為企業(yè)的發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)健前行。（徐夏）
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本報(bào)訊近日，國家工商行政管理總局商標(biāo)局下發(fā)了文件，尖峰藥業(yè)公司持有的“尖峰”商標(biāo)被認(rèn)定為馳名商標(biāo)。《國家工商總局商標(biāo)局關(guān)于認(rèn)定“尖峰”商標(biāo)為馳名商標(biāo)的批復(fù)》（商標(biāo)馳字〔2016〕121號(hào)）文件主要內(nèi)容如下：根據(jù)《商標(biāo)法》、《商標(biāo)法實(shí)施條例》及《馳名商標(biāo)認(rèn)定和保護(hù)規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)審查研究，認(rèn)定浙江尖峰藥業(yè)有限公司使用在商標(biāo)注冊(cè)用商品和服務(wù)國際分類第5類人用藥、化學(xué)原料藥、化學(xué)醫(yī)藥制劑商品上的“尖峰”注冊(cè)商標(biāo)為馳名商標(biāo)。本次馳名商標(biāo)的認(rèn)定，有效地提升了公司的品牌價(jià)值，有利于提高公司產(chǎn)品的知名度，進(jìn)一步加強(qiáng)了“尖峰”商標(biāo)的保護(hù)力度。（周恒斌）新聞鏈接：“馳名商標(biāo)”（Well-knownTradeMark）又稱為周知商標(biāo)，最早出現(xiàn)在1883年簽訂的《保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》。按照國際和國內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，馳名商標(biāo)制度是為充分保護(hù)知名商標(biāo)所有權(quán)人的合法權(quán)益而創(chuàng)設(shè)的，其宗旨是合理保護(hù)相關(guān)的商標(biāo)所有權(quán)，維護(hù)公平競爭，制止侵犯他人商標(biāo)專用權(quán)的行為。我國于1984年加入該公約，依據(jù)該公約的規(guī)定對(duì)馳名商標(biāo)給予特殊的法律保護(hù)，已經(jīng)成為我國商標(biāo)法制工作中的一個(gè)重要組成部分。中國馳名商標(biāo)（ChinaFam
2020
07-31
公司黨委組織學(xué)習(xí)十八屆六中全會(huì)精神
本報(bào)訊中國共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第六次全體會(huì)議，于10月24日至27日在北京舉行，審議通過了《關(guān)于新形勢(shì)下黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》和《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》。11月22日，集團(tuán)公司黨委先后召開黨委會(huì)和支部書記會(huì)，學(xué)習(xí)十八屆六中全會(huì)精神，對(duì)組織建設(shè)和黨員管理工作提出要求。支部書記會(huì)上，集團(tuán)公司黨委書記蔣曉萌對(duì)《關(guān)于新形勢(shì)下黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》和《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》的主要內(nèi)容進(jìn)行了宣講。他指出，實(shí)事求是、理論聯(lián)系實(shí)際、密切聯(lián)系群眾、批評(píng)和自我批評(píng)、民主集中制、嚴(yán)明黨的紀(jì)律是中國共產(chǎn)黨幾代人累積形成的黨內(nèi)政治生活基本規(guī)范和工作準(zhǔn)則，在新的社會(huì)環(huán)境下，部分黨員干部中滋生了一些不良風(fēng)氣，損害了黨的形象和利益，為此，十八屆六中全會(huì)提出加強(qiáng)和規(guī)范黨內(nèi)政治生活，以黨章為根本，堅(jiān)持黨的政治路線、思想路線、組織路線、群眾路線，著力增強(qiáng)黨內(nèi)政治生活的政治性、時(shí)代性、原則性、戰(zhàn)斗性，著力增強(qiáng)黨自我凈化、自我完善、自我革新、自我提高能力，著力提高黨的領(lǐng)導(dǎo)水平和執(zhí)政水平、增強(qiáng)拒腐防變和抵御風(fēng)險(xiǎn)能力，著力維護(hù)黨中央權(quán)威、保證黨的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、保持黨的先進(jìn)性和純潔性，努力在全黨形成又有集中又有民主、又有紀(jì)律
2020
07-31
本報(bào)訊11月1日，尖峰藥業(yè)金西制藥廠順利拿到了浙江省環(huán)保廳同意該項(xiàng)目環(huán)保設(shè)施通過竣工驗(yàn)收的批文，尖峰藥業(yè)2016年度一項(xiàng)重點(diǎn)工作落下帷幕。尖峰藥業(yè)年產(chǎn)35噸頭孢類、抗腫瘤藥類等原料生產(chǎn)線和各類制劑生產(chǎn)線技改項(xiàng)目于2012年10月在金西開發(fā)區(qū)開工建設(shè)，2015年9月基本完工。項(xiàng)目建設(shè)嚴(yán)格遵守了環(huán)?！叭瑫r(shí)”制度，認(rèn)真落實(shí)環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及其批復(fù)文件中的各項(xiàng)要求，環(huán)保設(shè)施投入達(dá)1934萬元。廠區(qū)基本實(shí)現(xiàn)清污分流，新建了一座采用“物化+生化”處理工藝、日處理能力700立方米的廢水處理系統(tǒng)，并安裝了與環(huán)保部門聯(lián)網(wǎng)的在線監(jiān)控裝置，各類生產(chǎn)廢水、公用工程廢水、生活污水經(jīng)廢水站處理達(dá)標(biāo)后納管，送金西污水處理廠集中處理；建有每小時(shí)10000立方米的RTO蓄熱式焚燒裝置和每小時(shí)4000立方米的含氯有機(jī)廢氣集中處理裝置各一座，各類廢氣經(jīng)收集、處理后排放。2015年10月，經(jīng)金華市環(huán)保局金華經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局批準(zhǔn)，金西項(xiàng)目進(jìn)行試生產(chǎn)。經(jīng)過半年多的運(yùn)行，2016年7月上旬，浙江省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站對(duì)金西制藥廠的廢水、廢氣等環(huán)保處理設(shè)施進(jìn)行了竣工驗(yàn)收監(jiān)測(cè)，并于8月底出具了環(huán)保設(shè)施竣工驗(yàn)收監(jiān)測(cè)報(bào)告，認(rèn)為基本具備建設(shè)
2020
07-31
本報(bào)訊11月1日，尖峰藥業(yè)金西制藥廠順利拿到了浙江省環(huán)保廳同意該項(xiàng)目環(huán)保設(shè)施通過竣工驗(yàn)收的批文，尖峰藥業(yè)2016年度一項(xiàng)重點(diǎn)工作落下帷幕。尖峰藥業(yè)年產(chǎn)35噸頭孢類、抗腫瘤藥類等原料生產(chǎn)線和各類制劑生產(chǎn)線技改項(xiàng)目于2012年10月在金西開發(fā)區(qū)開工建設(shè)，2015年9月基本完工。項(xiàng)目建設(shè)嚴(yán)格遵守了環(huán)?！叭瑫r(shí)”制度，認(rèn)真落實(shí)環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及其批復(fù)文件中的各項(xiàng)要求，環(huán)保設(shè)施投入達(dá)1934萬元。廠區(qū)基本實(shí)現(xiàn)清污分流，新建了一座采用“物化+生化”處理工藝、日處理能力700立方米的廢水處理系統(tǒng)，并安裝了與環(huán)保部門聯(lián)網(wǎng)的在線監(jiān)控裝置，各類生產(chǎn)廢水、公用工程廢水、生活污水經(jīng)廢水站處理達(dá)標(biāo)后納管，送金西污水處理廠集中處理；建有每小時(shí)10000立方米的RTO蓄熱式焚燒裝置和每小時(shí)4000立方米的含氯有機(jī)廢氣集中處理裝置各一座，各類廢氣經(jīng)收集、處理后排放。2015年10月，經(jīng)金華市環(huán)保局金華經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局批準(zhǔn)，金西項(xiàng)目進(jìn)行試生產(chǎn)。經(jīng)過半年多的運(yùn)行，2016年7月上旬，浙江省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站對(duì)金西制藥廠的廢水、廢氣等環(huán)保處理設(shè)施進(jìn)行了竣工驗(yàn)收監(jiān)測(cè)，并于8月底出具了環(huán)保設(shè)施竣工驗(yàn)收監(jiān)測(cè)報(bào)告，認(rèn)為基本具備建設(shè)
2020
07-30
大冶尖峰安標(biāo)創(chuàng)建獲獎(jiǎng)勵(lì) 是大冶市2015年度唯一獲獎(jiǎng)企業(yè)
本報(bào)訊由于二級(jí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作中取得的成績，大冶尖峰水泥公司近日收到大冶市政府20萬元專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。為了鼓勵(lì)區(qū)域內(nèi)工商貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)上等級(jí)，大冶市政府2015年設(shè)置了專項(xiàng)資金，規(guī)定在2015年12月31日前通過二級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審的，給予20萬元獎(jiǎng)勵(lì)。據(jù)了解，大冶市工商貿(mào)企業(yè)中，在2015年進(jìn)行二級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作，提出申請(qǐng)并通過審核的企業(yè)共有4家，但只有大冶尖峰是在12月前通過評(píng)審的。因此，大冶尖峰成為唯一一家獲得大冶市2015年安標(biāo)創(chuàng)建專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的企業(yè)。（葉梅芳）
2020
07-31
本報(bào)訊11月1日，尖峰藥業(yè)金西制藥廠順利拿到了浙江省環(huán)保廳同意該項(xiàng)目環(huán)保設(shè)施通過竣工驗(yàn)收的批文，尖峰藥業(yè)2016年度一項(xiàng)重點(diǎn)工作落下帷幕。尖峰藥業(yè)年產(chǎn)35噸頭孢類、抗腫瘤藥類等原料生產(chǎn)線和各類制劑生產(chǎn)線技改項(xiàng)目于2012年10月在金西開發(fā)區(qū)開工建設(shè)，2015年9月基本完工。項(xiàng)目建設(shè)嚴(yán)格遵守了環(huán)?！叭瑫r(shí)”制度，認(rèn)真落實(shí)環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書及其批復(fù)文件中的各項(xiàng)要求，環(huán)保設(shè)施投入達(dá)1934萬元。廠區(qū)基本實(shí)現(xiàn)清污分流，新建了一座采用“物化+生化”處理工藝、日處理能力700立方米的廢水處理系統(tǒng)，并安裝了與環(huán)保部門聯(lián)網(wǎng)的在線監(jiān)控裝置，各類生產(chǎn)廢水、公用工程廢水、生活污水經(jīng)廢水站處理達(dá)標(biāo)后納管，送金西污水處理廠集中處理；建有每小時(shí)10000立方米的RTO蓄熱式焚燒裝置和每小時(shí)4000立方米的含氯有機(jī)廢氣集中處理裝置各一座，各類廢氣經(jīng)收集、處理后排放。2015年10月，經(jīng)金華市環(huán)保局金華經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)分局批準(zhǔn)，金西項(xiàng)目進(jìn)行試生產(chǎn)。經(jīng)過半年多的運(yùn)行，2016年7月上旬，浙江省環(huán)境監(jiān)測(cè)中心站對(duì)金西制藥廠的廢水、廢氣等環(huán)保處理設(shè)施進(jìn)行了竣工驗(yàn)收監(jiān)測(cè)，并于8月底出具了環(huán)保設(shè)施竣工驗(yàn)收監(jiān)測(cè)報(bào)告，認(rèn)為基本具備建設(shè)
2020
07-31
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